Ежедневники, еженедельники, планинги

Ежедневник - это непременный атрибут каждого человека. С возникновением компьютеров, появилось мнение, что потребности в ежедневниках не будет, однако этого не произошло, и сегодня ежедневники продолжают широко использоваться людьми для различных заметок, записей. Ими пользуются все, кто хочет сохранить массу информации.

Ежедневники, с нанесенным логотипом компании и ее контактным телефоном, являются отличным корпоративным подарком. Человек, взяв в руки такой ежедневник, сразу обратит на это внимание и надолго запомнит компанию. Однако для этого ежедневники должны быть очень качественно выполнены, тем более, что материалов и разработок форм для их изготовления предостаточно.

Ежедневники производятся в совершенно разных форматах и их оформление постоянно меняется, как и переплет и материал обложки. Существуют дорогие ежедневники, в кожаной обложке, есть и в более дешевом исполнении, но также отличного качества. Некоторые ежедневники помимо своего прямого назначения осуществляют функцию календарей, так как делаются блоками с указанием года. Ежедневники, не имеющие даты, более универсальны, а при изготовлении ежедневников с вырубкой, поиск информации в них становится намного проще. Логотип на ежедневники наносится с помощью тиснения: фольгой или слепое, которое делает ежедневники более элегантными и изысканными.

Ежедневник с фирменным логотипом сразу бросается в глаза. Такой ежедневник относит человека к определенной партии, корпорации или другой организации; говорит о его симпатиях, предпочтениях или положении в обществе. Иначе говоря, ежедневники напрямую поддерживают корпоративный стиль компании и принимают прямое участие в создании ее имиджа.

Сегодня ежедневники - это необходимый атрибут современного преуспевающего человека и изготавливаются они так, чтобы владелец быстро и удобно фиксировал необходимую информацию.

Датированный ежедневник — так называется блокнот, у которого на каждой странице имеется обозначение конкретной даты текущего года и, зачастую в каждой из строк указано время дня. В ежедневнике обычно ведут записи о текущих делах, планируют встречи, а также делают заметки, которые связаны с ежедневной трудовой деятельностью. Чаще всего выглядят ежедневники, как книга. Они выпускаются в твердом и мягком переплетах, а также бывают в переплетах из натуральной или искусственной кожи. Как и большая часть датированной продукции, к которой относятся ежедневники, они имеют в начале инфоблок с указанием телефонных кодов стран, картами, валютами и прочей информацией, а также адресную книгу в конце.

Еженедельником принято называть блокнот, который на каждом развороте имеет разбивку недели по секторам, каждый из которых соответствует одному из дней недели. Такое наглядное представление удобно для планирования встреч и отметок определенных событий. Еженедельники бывают с горизонтальной, вертикальной и горизонтально-вертикальной разбивкой секторов.

Сегодня, многие люди ведут свои дела в электронных программах-ежедневниках, которые доступны на компьютерах, ноутбуках или смартфонах, но, как показывает практика, бумажный ежедневник гораздо эффективней электронного. Оказывается, делая записи вручную, люди лучше формулируют свои мысли и больше запоминают. Кроме того, полагаясь на электронные напоминания, люди сразу же забывают назначенные встречи и впоследствии, могут проигнорировать их. Более подробно и эффективно использовать ежедневник можно научиться изучая тайм-менеджмент. С помощью простых приемов, которые он вас обучит, вы сможете стать более организованным и легко повысите собственную продуктивность.

Недатированные ежедневники больше подходят для деловых заметок и описания задач встречи.

Также имеет значение и размер ежедневника!
Стандартные, универсальные ежедневники имеют формат А5 - они не занимают много места в сумке или на столе, но отлично подходят для планирования и организации как рабочего графика, так и свободного времени.

Существуют специальные женские ежедневники, обычно их формат А6. Такие ежедневники более компактны, но, при этом, не менее удобны.

Ежедневнику, в жизни делового человека, отведена немалая роль: он помогает в планировании дел на месяц, день, неделю вперед; он напоминает о важных звонках, встречах и датах. Вот почему ежедневник всегда рядом с вами: он лежит либо на рабочем столе, либо в барсетке или сумке, либо в машине, но всегда на виду.

Для чего нужен ежедневник?

Помимо того, что во время записи мы лучше запоминаем информацию, возможность просматривать список своих дел позволяет значительно сэкономить силы и время. Зачем лично вам нужен ежедневник? Вот лишь некоторые весомые причины, чтобы им обзавестись:

записи важных и мелких дел помогают вашему мозгу очиститься от лишней информации и соответственно лучше работать;
ежедневник – лучшее напоминание о важных делах;
с помощью ежедневника вы можете планировать свое время на неделю или месяц вперед;
благодаря ежедневнику вы сможете проанализировать эффективность своей работы и даже найти ошибки в своих поступках или действиях.

Если вы ни разу не пользовались этим замечательным атрибутом современного человека, естественно у вас возникнет вопрос что писать в ежедневнике? Наверняка многие уже придумали отговорку, что не так уж и много дел они планируют на день, чтобы еще где-то их фиксировать. Однако попробуйте сделать эксперимент – накануне нового дня, выпишите практически все дела, которые вам предстоит выполнить. От важных встреч до мелочей, типа позвонить знакомому и купить хлеба. Будьте уверены, после того, как вы увидите весь список, у вас больше не возникнет вопроса, что можно писать в ежедневнике.

Итак, главная цель – обзавестись бумажным помощником на каждый день. Теперь нужно разобраться, как нужно работать с ежедневником, чтобы он вам действительно помогал.

Как правильно вести ежедневник?

Учитывая, что ваша цель – распланировать свое время, силы, а возможно и жизнь, то для такого контроля вам необходимо сделать примерно следующее: приобретите обложку-скоросшиватель с кольцами, которые расстегиваются, блоки чистой бумаги в клетку и клейкие разделители страниц, а затем разделите ваш ежедневник на 5 подразделов:

Мысли, идеи (сюда вы будете записывать спонтанно появившиеся мысли, например, прочесть какую-то книгу, планы на выходные или что можно подарить знакомому).
Планы на день (в этом разделе должно быть не более 5-ти дел которые нужно выполнить за день). Больше 5-ти планировать не стоит, т.к. различные внезапные ситуации, которые обязательно произойдут, не дадут вам сделать больше.
Планы на неделю (общие дела, которые нужно выполнить в течение недели, а также те планы, которые вы фиксировали себе для выполнения на месяц плюс дела, возникающие в ходе работы).
Планы на месяц (здесь вы можете фиксировать важные, но не срочные дела, или другие планы, которые касаются реализации ваших глобальных целей).
Текущие планы (в этом разделе можно записывать телефонные номера, заметки о встречах, звонках, покупках и прочие мелочи).

Далее все записи в ежедневнике вы должны фиксировать следующим образом:

в начале месяца вы обязательно должны внести планы на месяц, можно вплоть до предстоящих дат;
в начале каждой неделе нужно записать планы на неделю, пусть некоторые из них будут еще предполагаться;
накануне каждого дня вам необходимо записать 5 самых важных дел на день;
раздел с текущими делами важно пересматривать каждые 2 недели или месяц.

Что еще записывать в ежедневник в ходе работы вы уже решите сами. Не забывайте зачеркивать или обводить те дела, что уже сделаны. Пересматривайте все разделы каждые 2 недели или месяц. Удаляйте те листы, которые уже завершены и помещайте их в отдельную папку, созданную в качестве архива. А как вести ежедневник далее вам уже подскажет практика. Удачи вам в планировании своей жизни!